매우 강력한 모바일 학원관리프로그램인 '애니첵'의 대표적인 기능인 출석관리기능을 소개합니다.
아래에서 보시는 화면은 스마트폰이나 태블릿에서 활용하실 수 있는 출석체크화면입니다.

 


왼쪽은 등원체크를 하는 화면으로 학생들이 직접 스마트폰 위에서 등원체크를 할 수 있습니다.
체크와 동시에 관리프로그램에 자동으로 출석체크됨과 동시에 학부모 휴대폰으로 문자가 발송됩니다.

오른쪽은 하원체크화면으로 학생들이 수업을 끝내고 집으로 향할 때 체크하는 화면입니다.
데스크에서나 교실에서나 관리자나 담임선생님이나 누구나 스마트폰 또는 PC 또는 태블릿에서
등하원체크를 하실 수 있습니다.


 


어떤 학생이 고유번호로 '3333'을 눌렀는데... 자신의 번호가 아니면 위처럼 이상메시지가 뜹니다.


 


이번에는 '333' 세자리만 눌렀다면...역시 이상메시지로 위와 같이 출력됩니다.


 


이번에는 숫자가 아닌 문자를 입력하면... 역시 이상메시지가 출력되며 필터링됩니다.


 


아!! 이 학생의 고유번호는 '8888'이었습니다. 드디어 확인이 되며 비로서 입력이 됩니다.
PC에서도 동시에 확인할 수 있으며, 학부모 휴대폰으로 문자가 발송되었습니다.


 


만약에 다른 학생이 이 번호를 한번 더 누른다면...어떻게 될까요?
네!! 이처럼 필터링 해주고 있습니다.


 


수업이 끝나고 귀가시에는 하원체크를 해주면 되겠습니다.
곧바로 확인메시지가 뜨면서, 학원시스템에 입력되고, 학부모휴대폰에 문자가 발송됩니다.


 


누가 뒤따라가며 한번 더 그 번호를 누른다면???
역시 필터링해주고 있습니다.











아카 애니첵은 출석체크에 가장 적합한 관리프로그램입니다.
출석관리는 위와 같은 화면에서 왼쪽에는 목록, 오른쪽에는 달력화면이 보이는 것이 기본화면입니다.






캘린더에는 학생들이 학원에 등원, 하원한 기록이 월 단위로 상세하게 입력되어 관리가 편리합니다.
출력속도를 위해서 하루에 4건의 정보만 출력되며, 위 그림은 7월 3, 4, 5일 까지의 사례를 샘플로 보여주고 있습니다.
좌측의 명단을 클릭하면 각 개인별로 출석데이터를 캘린더 상에서 확인하실 수 있습니다.





데스크탑에서는 위와 같은 등원화면에서 등원관리를 할 수 있습니다.
학생들이 자신에게 부여된 고유번호를 키보드(또는 기패드)로 입력합니다.





또한, 메뉴에서 하원화면을 클릭하면 위와 같은 하원체크를 할 수 있는 화면이 출력됩니다.
그리고 보이는 등하원체크 화면의 '등원' '하원'버튼을 클릭하면 해당 화면으로 변경되어 편리합니다.






학생이 자신의 고유번호를 입력하면 확인창으로 확인할 수 있습니다.
위에서는 '백두산' 학생이 자신의 고유번호를 올바르게 입력하여 '본인확인창'이 뜬 경우입니다.
모바일의 경우에서와 같이 다양한 필터링으로 신속하면서도 정확한 본인확인 이루어집니다.
확인과 동시에 프로그램에 등원시각이 기록되며 학부모휴대폰으로 SMS문자가 발송됩니다.






위 그림처럼 학부모님 휴대폰으로 문자가 발송된 샘플입니다.






관리자는 누가 왔는지, 누가 아직 오지않았는지를 실시간으로 쉽게 확인할 수 있습니다.
위그림에서와 같이 출석한 학생은 화면상에 주황색으로 표시되어 구분되며,
아직 오지 않은 학생이 누구인지 단번에 구분해서 출석관리의 효용을 높여줍니다.





선생님별로 자신의 반학생 중에서 지금 현재 누가 오고, 누가 아직 오지않았는지를
검색에서 선생님항목을 클릭함으로써 쉽게 구분할 수 있습니다.
또한 학년별, 반별로도 원생의 출석상황을 파악할 수 있으므로 학원출결관리에 편리함을 드립니다.





애니첵의 출석관리는 학생들이 자신의 고유번호를 눌러서 입력하는 시스템이 기본입니다만
경우에 따라서는 학생이 고유번호를 누르지 않는 경우도 생길 수 있습니다.
이러한 경우를 대비해서 관리자나 선생님이 출석을 관리하고 입력하는 기능으로 '등하원입력'이 있습니다.





등하원입력은 위 그림과 같이 좌우로 구분되어 화면이 구성되었으며
학생들의 등원(또는 하원)기록을 시스템에 일괄적으로 입력함과 동시에 문자를 발송하는 강력한 기능입니다.





위 그림은 다섯 명의 학생을 선택해서 일괄입력한 사례입니다.
등하원 체크시 SMS발송여부를 관리자가 선택해서 입력할 수 있습니다.






이미 시간이 지나서 문자발송하는 것이 오히려 어색할 경우,
또는 학생들의 출석부관리를 하다가 나중에서야 출석관리가 빠진 곳이 발견된 경우,
이러한 경우를 대비해서 SMS발송없이 나중에 출석을 관리하고 입력하는 기능도 지원하고 있습니다.
바로 '출석수정'입니다.





'출석수정'기능을 이용하면 위 그림과 같이 원생이 실수로 입력하지 않아서 기록이 빠진 날의 출석기록을
완벽하게 추가로 관리하실 수 있습니다.







애니첵의 '회원관리'는 위와 같이 왼쪽에서 클릭하고, 오른쪽에서 확인하는 구조를 가지고 있습니다.
특징으로는 학생의 모든 정보를 한 눈에 확인할 수 있다는 것입니다.





위의 그림은 개인상세정보 하단에 보이는 탭입니다.
이처럼 회원마다 각자의 상세정보에서 그 회원의 수납, 상담, 성적, 출석 데이터를 확인하실 수 있습니다.
따라서 상담시, 또는 전화상담의 경우 말이 막히지 않고 모든 것을 꿰듯 상담하실 수 있으며
학생관리시에도 회원의 모든 것을 보여주므로 편리합니다.



 


또한 모바일에서도 쉽고 편리한 회원관리가 가능합니다.
스마트폰은 물론 각종 모바일기기에서 위 그림과 같이 회원등록을 하실 수 있습니다.


 


그러면 위 그림과 같이 회원목록으로 원생들을 구분해서 보실 수 있습니다.
'덕유산'학생을 샘플로 설명드리면 스마트폰으로 회원의 정보를 보면서 바로
학생 또는 학부모 휴대폰으로 각각의 아이콘을 클릭함으로써 전화를 걸거나 문자를 보낼 수 있습니다.


 


위 그림의 좌측화면은 '전화걸기'를 클릭한 경우이며,
오른쪽 화면은 '문자보내기'를 클릭한 경우의 샘플 사진입니다.
이 경우 문자는 별도의 비용없이 스마트폰 정액제의 경우 약정된 수의 문자를 이용하므로 경제적입니다.







수납관리는 PC화면에서는 위와 같이 관리됩니다.
좌측 목록의 이름을 클릭하면 자동으로 회원의 정보가 입력되면서 수납내역을 입력할 때 보다 간결하고 편리합니다.





수납관리의 막강한 다중검색기능을 활용하면 편리하게 수납관리 및 통계를 활용하실 수 있습니다.
년, 월, 납부현황, 결제수단, 학년, 반, 담임, 강좌, 이름이 모두 중첩적으로 검색되므로
정확하고 상세한 자료를 구분하여 활용하실 수 있습니다.
페이지 하단부의 '페이지총액'은 자동으로 해당 페이지의 수강료, 할인금액, 실제결제금액의 총계를 보여줍니다.



 


모바일에서는 왼쪽화면의 수납관리 아이콘을 클릭하면 수납관리를 하실 수 있습니다.
이제 위의 화면에서와 같이 스마트폰으로도 편리하게 수납관리를 하실 수 있습니다.
강좌와 금액을 선택하기만 하면 자동으로 금액이 계산되는 세심한 기능들이 관리의 편의를 더욱 높여줍니다.


 


목록에서 쉽게 납부상황을 파악할 수 있으며, 미납 등의 경우에는 바로 전화나 문자를 보내실 수 있습니다.






애니첵의 성적관리는 역시 PC와 모바일에서 둘 다 관리할 수 있습니다.
PC에서는 위의 그림처럼 화면이 구성되며, 성적입력을 위해서 좌측 목록에서 이름을 클릭합니다.
여기서는 샘플로 '한라산'학생을 클릭하였습니다.






위 그림에서 보이는 것처럼 '한라산'학생의 이름이 자동으로 입력되었습니다.
다음, 분류(선택필수)에서 하나를 선택하시기 바랍니다.






먼저 '학교내신성적'을 선택해보겠습니다.







'학교내신성적'을 선택하면 내신성적 입력란이 출력됩니다.
기타 과목명을 입력하여 기록할 수도 있습니다.






'모의고사성적'을 클릭하면, 위 그림처럼 모의고사 성적을 입력하는 란이 출력됩니다.
기타 선택과목명을 입력할 수도 있습니다.






또한 학원에서의 테스트 성적을 입력하기 위해서는 '학원시험 성적'을 선택하십시오.






성적을 입력하면 해당 학생의 페이지에서는 위 그림처럼 깔끔하게 표로 성적이 출력됩니다.


 


한편 모바일에서는 위 그림과 같이 성적관리화면이 구성되어 있습니다.
시험종류에 따라서 내신, 모의고사, 학원성적을 모두 관리 가능합니다.


 


좌측은 학교내신성적관리의 모습이며, 우측은 학원성적관리를 하는 샘플사진입니다.


 


위는 모의고사 성적관리의 모습이며, 우측과 같이 스마트폰으로 선택해서 직접 입력하실 수 있습니다.






상담관리는 PC에서는 위의 화면처럼 좌측의 목록에서 원생의 이름을 클릭하고
우측의 화면에서 입력, 관리하는 방식으로 구성되어 있습니다.
입력한 내용들은 각 개인의 상세페이지에서 누적되어 볼 수 있으므로 꾸준한 관리가 된다면
학원경영에 매우 도움이 될 기능입니다.


 


스마트폰으로도 위와 같이 관리하실 수 있으며, PC와 동시에 연동되므로 언제 어디서나
변함없이 일관된 관리가 가능합니다.






애니첵의 SMS기능은 위의 화면처럼 좌측의 목록에서 원생의 이름을 선택하고
우측의 화면에서 입력하여 문자를 발송하는 구성을 하고 있습니다.





위 그림과 같이 좌측 목록에서 관리하고자 하는 원생이름 앞 체크박스를 선택한 뒤, 일괄입력 버튼을 클릭합니다.





일괄입력으로 이름이 자동으로 입력됩니다.
이후 발송하고자 하는 대상을 학부모전화 또는 학생전화에서 선택하여 발송하실 수 있습니다.
이모티콘을 클릭하면 필요한 내용이 자동으로 입력됩니다.
각각의 학생이름이 자동으로 입력되어 전송되게 하려면, 이름이 들어갈 자리에
{name}을 입력하여 발송하면, 각각의 학생이름으로 변환되어 발송됩니다.




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